BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Rheinland-Pfalz sucht zur Ergänzung des Teams der Landesgeschäftsstelle ab 1. Juli 2023 eine*einen Assistenten/Assistentin (w/m/d) der Landesgeschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation (insbesondere Terminorganisation, Telefondienst,
Posteingang, Postausgang, Ablage); - Unterstützung bei der Bearbeitung von schriftlicher und mündlicher Korrespondenz bei parteiinternen und externen Anfragen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen;
- Unterstützung bei der Planung von öffentlichen Veranstaltungen;
Wir erwarten von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder Management-Bereich oder vergleichbare Kenntnisse;
- Erfahrungen in der Organisation eines Büros, besonders Kenntnisse über die Abläufe in einem GRÜNEN Parteibüro sind von Vorteil;
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office) und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien;
- Affinität zu digitalem Arbeiten;
- Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
- selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, sicheres und freundliches Auftreten und die Fähigkeit den Überblick auch in stressigen Situationen zu behalten;
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Loyalität;
- Verbundenheit mit der Partei BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN und ihren Werten;
- Führerschein Klasse B ist wünschenswert;
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Std./wöchentlich). Die Stelle ist unbefristet. Die
Probezeit beträgt sechs Monate. Das Gehalt ist angelehnt an TV-L Länder West/Entgeltgruppe 8. Der Dienstort ist die Landesgeschäftsstelle in Mainz. Mobiles Arbeiten in Absprache möglich.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Zudem möchten wir insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, aus der LGBTIQ-Community sowie Menschen mit Behinderung einladen, sich bei uns zu bewerben.
Interesse?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ohne Foto) bitte möglichst als zusammenhängendes PDF an: silke.dietz@gruene-rlp.de. Die Ausschreibung bleibt offen bis zur Besetzung der Position.
Unsere Landesgeschäftsführerin Silke Dietz steht Ihnen bei Rückfragen gerne zur
Verfügung (Tel: 06131-8924311).